檔案尖兵:檔案保存與維護
File pioneering : File preservation
國立臺灣大學
National Taiwan University
檔案保存古今狀況
Past and present status of archives
  • 臺大檔案自1945年迄今,記載臺灣大學學術發展的事蹟,典藏臺大人辛勤耕耘的軌跡,於2007年8月搬遷至水源校區飲水樓後,成立檔案展示室,將過去被視為歸檔公文的文件,轉換成紀錄歷史軌跡的檔案。


保存最久檔案卷宗
Save oldest archives dossier
  • 目前在臺大檔案庫房保存最久的卷宗為臺大早期(1945)的檔案資料。


國立臺北教育大學
National Taipei University of Education
文書檔管功不可沒:日治時期學籍資料表
  • 本次特別展出知名校友的日治時期學籍資料表,分別是現任臺北市長柯文哲祖父柯世元先生、第一任臺北市長吳三連先生、音樂家鄧雨賢先生、藝術家陳澄波先生。 擬展出之相關學籍資料表均已經由當事人家屬簽署同意書在案,相關資料及同意書如後附。


    • 學籍資料為構成校史最權威的證據,國北教大建校迄今二甲子,文物資料豐富,尤其難能可貴的是目前仍保存有日治時期的學籍資料。
      本校畢業校友優秀傑出,是各領域的菁英,本次特別展出知名校友的日治時期學籍資料表,分別是現任臺北市長柯文哲祖父柯世元先生、第一任臺北市長吳三連先生、音樂家鄧雨賢先生、藝術家陳澄波先生。
      期許透過此次學籍資料展示,凸顯檔案保存的重要性,在回顧歷史的同時,遠瞻未來,藉由檔案加值應用,持續為學校歷史保留更多珍貴的文獻資料。


    師範生活甘苦談:宿舍與軍事化教育
    • 宿舍生活是早期師範教育的特色,自從日本政府文部大臣森有禮在1885年開啟師範教育改革後,宿舍不僅是學生寄宿的場所,更是師範學校實施訓育的場域,讓師範生時時處於被監管的狀態,訓練出具有「順良、信愛、威重」三項特質的教師。
      嚴格的全體住宿制與生活作息節奏、陸軍起床號及晚點名等軍事化元素,持續保留至戰後師範教育,直到1980年代末期才廢止。
      如此緊密的集體生活,形成師範生永難忘懷的共同記憶。


國立陽明大學
National Yang Ming University
檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 本校早期檔案存放於地下室,庫房環境不佳,獲校方支持下,提供經費建置科技思維庫房,提升庫房管理效能,並在同仁努力下,逐年逐項進行檔管改善作業,如回溯檔案建檔及裝訂修護、更換去酸檔案卷盒、附件另存目錄勾稽及裝箱編碼、創新引進庫房卷盒盤點系統等,致力維護本校檔案保存環境及提高檔管效能。


保存最久檔案卷宗
Save oldest archives dossier
  • 本校保存第一公文為西元1971年2月12日(60)輔陸字第1344號行政院國軍退除役官兵輔導委員會令榮民總醫院:1、核示准予籌設陽明醫學院,2、應與教育部儘速洽商有關陽明醫學院籌備處事宜,另也保存教育部西元1971年9月17日台(60)高字第21390號函頒陽明醫學院籌備處組織規程。


國立臺灣師範大學
National Taiwan Normal University
檔案保存古今狀況
Past and present status of archives
  • 本校校本部檔案室保存自本校前身臺灣省立師範學院成立以來之重要公文檔案,因檔案逐年累積存放空間飽和。
    遂於民國98年向圖書館借用圖書館林口分館三樓,設置本校永久檔案典藏場所,將永久典藏檔案搬遷至林口校區,以妥善保存維護具歷史價值之珍貴檔案。
    隨著近年檔案數量的增加,圖書館林口分館三樓庫房空間亦不敷使用,遂於民國103年林口校區建置完成之新大樓內特別規劃設置新的檔案庫房,讓檔案之保存能有更大空間及更完善的庫房設施,同年12月底也陸續將檔案整理搬遷至林口校區新建置之檔案庫房。


保存最久檔案卷宗
Save oldest archives dossier
  • 本校前身臺灣省立師範學院於民國35年正式成立,自成立以來有許多珍貴檔案,民國35年至38年之檔案已於檔案管理局102年辦理檔案徵集時移轉至檔案管理局,保存於學校公文檔案係自民國39迄今的公文檔案。


國立空中大學
The National Open University
檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 國際關係與現勢(第一講)(空大教學節目課程腳本)。
    30年前的台中市長胡志強教授擔任此課程主講,照片為國立空大電視教學節目腳本原稿。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 教育問題研究(第一講、第二講) (空大教學節目課程腳本)。
    30年前的國立空大第一任校長莊懷義教授及前任教育部長吳清基教授擔任此課程主講,時擔任媒體委員的是現任國民黨立法委員,照片為國立空大電視教學節目腳本原稿。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 文學與社會(第一講) (空大教學節目課程腳本)。
    民國75年,名教授姚朋、朱炎教授主講。
    照片為國立空大電視教學節目腳本原稿。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 企業概論(第一講) (空大教學節目課程腳本)。
    民國75年,名教授司徒達賢、李仁芳教授主講,照片為國立空大電視教學節目腳本原稿。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 現代文學欣賞與創作(第一講) (空大教學節目課程腳本)。
    民國75年,名教授簡宗梧教授主講,照片為國立空大電視教學節目腳本原稿。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 國際關係與現勢(第一、二講) (空大教學節目課程光碟版)。
    30年前的台中市長胡志強教授擔任此課程主講,照片為國立空大電視教學節目光碟。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 教育問題研究(第一、二講) (空大教學節目課程光碟版)。
    30年前的國立空大第一任校長莊懷義教授及前任教育部長吳清基教授擔任此課程主講時,擔任媒體委員的是現任國民黨立法委員柯志恩,照片為國立空大電視教學節目光碟。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 文學與社會(第一、二講) (空大教學節目課程光碟版)。
    民國75年,名教授姚朋、朱炎教授主講。
    照片為國立空大電視教學節目光碟。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 企業概論(第一、二講) (空大教學節目課程光碟版)。
    民國75年,名教授司徒達賢、李仁芳教授主講,照片為國立空大電視教學節目光碟。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 現代文學欣賞與創作(第一、二講) (空大教學節目課程光碟版)。
    民國75年,名教授簡宗梧教授主講,照片為國立空大電視教學節目光碟。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 國立空中大學校徽(銅製品)(照片)。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 國立空中大學教職員著作目錄第一輯。
    (照片)


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 國立空中大學首屆(八十級)畢業典禮暨八十學年度台北學習指導中心開學典禮照片。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 七十五學年度國立空中大學行政會議校務會議紀錄(封面照片)。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 民國81學年度第一次國立大學校院圖書館館長會議於國立空中大學召開。
    照片為國立大學校院圖書館館長於會後之合照。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 國立空中大學學習指導中心視聽相關設備規劃標準草案。
    民國83年04月,教學媒體處為統一各地學習指導中心視聽場地器材相關規格,特設定實施標準,俾建立風格以編列預算及逐年改善各項設備。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 國立空中大學為我國實施隔空教育之最高學府,自應對隔空教育的學術研究扮演積極的角色。
    因國內一直缺乏對隔空教育研究發展之專責機構與制度及相關研究文獻亦相當罕見,期有計畫有系統的為我國隔空教育進行相關研究及資料彙集,本校教資中心(現為圖書館)特彙編「成人暨隔空教育文獻索引」即是具體落實成為我國隔空教育學術研究之重鎮的第一步!收錄的文獻含蓋民國82年12月以前在國內所發表之中、外文論著,內容包括隔空教育、開放學習、成人教育總論、推廣教育及教學媒體等六大類,類型含蓋期刊論文、會議論文、研究報告及專書等。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 國立空中大學圖書館館務會議紀錄(合訂本第一輯)。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 國立空中大學圖書館專刊。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 國立空中大學面授教師教學手冊(試用本)。
    空大學生來自社會各個角落,也是面授老師最關心的對象,是一本提供給面授老師了解空大學生及如何利用面授課堂帶領同學有效學習的指引。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 八十七學年度上學期畢業典禮(光碟版)。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 國立空中大學電子媒體示範教學(光碟版)。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 尋書探寶--國立空中大學圖書館導覽(光碟版)。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 空中書閣--國立空中大學圖書館簡介(光碟版)。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 空中書閣--國立空中大學圖書館簡介(錄影帶)。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 認識空大:邁向終身學習的第一站。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 空大學生學習輔導叢書(封面照片)(5冊)。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 國立空中大學九十學年度共創空大優質學習服務環境研討會紀錄。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 國立空中大學簡介(中文版) (光碟版)。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 空中文學獎—戀戀空大情空大文學獎作品集。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 廣播教學圖書館使用實務(第1至18講)(卡式錄音帶)。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 國立空中大學學生手冊(光碟版)。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 臺北市國立空中大學校友會會刊合訂本(革新第一號至第十七號)。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 臺北市國立空中大學校友會慶祝成立十周年特刊。


檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 僑務委員會中華函授學校教材(照片)。


保存最久檔案卷宗
Save oldest archives dossier
  • 國立空中大學籌備處正式成立籌備工作准予備查公文。


保存最久檔案卷宗
Save oldest archives dossier
  • 國立空中大學75學年度教職員編制表公文。


國立臺灣海洋大學
National Taiwan Ocean University
各校檔案保存及修護
School archives and repair
  • 本校保存最久之卷宗為人事類的有關員額分配及編制、分層負責、任 免、遷調及任審動態之公文,保存年代為1953年至1954年之永久檔案。
    (原來保存公文的塑膠檔案盒,於2015年改為無酸的檔案盒。
    )


國立臺灣藝術大學
National Taiwan University of Arts
校務行政會議紀錄
Record school administration meeting
  • 國立臺灣藝術大學為全臺第一所提供專業藝術教育的學校,校務的發展,也就似乎等同於訴說著臺灣藝術教育的現代史。
    此文件為民國四十五年時期的檔案文物,距今已有逾半世紀之歲月。
    因年代久遠此文物的紙質轉變:顏色變黃化、材質脆化,對於後續的保存及資料翻查時增加了文物損壞的危險性,另外除了少數裂損狀況外,整體文物保持狀況還算良好。
    修復的過程中,檢視、清潔、隱補,眼前的它,在我們的眼裡是一件有歷史價值和意義的文物,但當它在被使用的當下,也只是一本隨身的日常的冊子,對現在將修復它的我們眼中,它是如此不同,娟秀字跡、早期的印刷工藝或變黃著紙葉(頁)都散發著歲月的訊息。


美育的新發展
New Development of aesthetic education
  • 本件文物係國立臺灣藝術大學(前身國立藝術專科學校)的創辦人張其昀先生在民國44年(時任教育部長)學校創立之初的演講稿,以楷書字體書寫於灑金宣紙,裝裱於鏡框中;保存至今已超過半世紀。
    初次閱讀其內容發現,創辦人當時已有遠大的理想興辦藝術人文教育,並瞻前顧後推廣當時最先進的廣播、電視、電影傳媒影視教育及兼顧傳統人文藝術繪畫教育。
    本件文物於民國100年由校友李秀香、張照新及在學中的張碧俐為主要修護人員,對此件文物為母校的創立緣由且在校史上有重大意義,能夠修護此件文物感到與有榮焉。


斷金
Cut gold
  •  1990年冬天時作者原田歷鄭於日本埼玉縣的劍道體育館裡書寫,創作完成後,展覽時再運輸至台北市立美術館現場施工裱貼於木板上,當時於美術館B2的展覽室展出,展覽結束後捐贈予本校收藏。
    此件作品總長寬為340×285cm,以6張95×180cm的中式宣紙拼接而成,原田先生為了完成此幅巨作,使用特製昂貴柔軟的大毛筆,造價約為50萬元日幣,筆毛長度約有45cm,直徑約25cm,及特殊的基底材料來創作,巨幅作品完成後因找不到合適的印章,只好瘋狂的將其居所的木樑鋸下,作為刻印材料,所蓋的大印章及印章上的印鈕亦出於其手。
    之後因創作場地、工具材料困難取得等問題,爾後,就鮮少有如此巨幅書法作品之創作了。


淡江大學
Tamkang University
檔案保存修護
Archives repair
  • 從淡江英專時期,歷經文理學院至改制大學,已建校近66年,藉由收發文簿記錄公文的保存,可以端倪公文之改變。
    早期英專時期採收發文分開登記,文理學院採收發文同簿,淡江大學改採收發文不同簿,卻也從人工作業演變成為資訊系統作業(OA辦公室自動化系統到OD公文管理系統),自2012年起,本校文書檔案由紙本作業轉為電子化作業,紙本來文皆經轉製電子型式進行線上簽核。
    從檔案保存軌跡感受到時代進步。


國立中央大學
National Central University
檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives
  • 中大早年限於人力、空間不足,檔案未能依照檔案法規定逐一整理、上架。
    原檔案庫房設置於行政大樓一樓保存當年度檔案(現今為總務長室),俟整理完竣再移至四樓庫房典藏,並無檔案整理、清查空間。
    當時因四樓檔案庫房空間狹小、灰塵多且空氣不流通,不適辦公,檔管同仁只能暫時利用行政大樓三樓研發處辦公室門口走道空間設置簡易辦公桌椅進行檔案清查,以減少同仁對灰塵過敏現象,可見當時檔案清查工作之艱辛。
    直至2008年5月23日完成檔案館整修改建工程及增加檔管人力後,遂完成31萬件歷史檔案整理,並定期進行檔案清查、修護、掃瞄、上架等作業。


保存最久檔案卷宗
Save oldest archives dossier
  • 民國51年7月28日教育部令派戴運軌教授為國立中央大學地球物理研究所所長檔案(檔號:051-402-01-0001-001/案名:任免借(遷)調)。
    該檔案為本校最早之公文檔案,具歷史價值,故經本校100年第1次檔案保存價值鑑定小組會議決議,將其保存年限由50年修改為永久。


元智大學
Yuan Ze University
檔案保存古今狀況相片
Past and present status photo archives

國立交通大學
National Chiao Tung University
保存最久檔案卷宗
Save oldest archives dossier

檔案保存、修護: 2006年檔案庫房改善前後相片
Archives, repair: before and after 2006 the Treasury to improve the photo archives
國立聯合大學
National United University
檔案保存古今狀況相片
Record-keeping past and present photos
國立中興大學
National Chung Hsing University
檔案保存古今狀況相片
Record-keeping past and present photos
  • 本校保存最久的公文-1943昭和十八年臺灣總督府臺中農林專門學校 1946-1961臺灣省立農學院時期的檔案封面 1971國立中興大學時期的檔案封面


保存最久檔案卷宗
Save the oldest archive file
  • 「引繼官印目錄」(即官印的移交清冊)是民國34年,台灣光復後,日本政府移交「臺灣總督府臺中農林專門學校」給臺灣政府,由當時日籍校長野田幸豬擔任移交人。


國立臺中教育大學
National Taichung University of Education
檔案保存古今狀況相片
Record-keeping past and present photos
  • 100年檔案保存環境相片五張,檔案存放於非標準的庫房空間。
    105年檔案保存環境相片五張,庫房空間加格前室、封窗、拆除天花板、電風扇,地板改鋪環氧樹脂地板。


保存最久檔案卷宗
Save the oldest archive file
  • 本校目前保存最早之公文為臺灣省教育廳民國38年(西元1949年)10月14日教人字第22710號復文表,案由為「教員李OO經兩方校長同意調任」。


國立勤益科技大學
National Chin-Yi University of Technology
保存最早公文
Save the earliest documents
亞洲大學
Asia University, Taiwan
檔案保存古今狀況相片
Record-keeping past and present photos
保存最久檔案卷宗
Save the oldest archive file
國立雲林科技大學
National Yunlin University of Science and Technology
檔案保存古今狀況相片
Record-keeping past and present photos
保存最久檔案卷宗
Save the oldest archive file
國立暨南國際大學
National Chi Nan University
檔案保存古今狀況
Record-keeping past and present situation
  • 本校檔案庫房保管概況: ㄧ、本校檔案庫房設於行政大樓,為獨立空間,與其他工作場所區隔。
    二、本校檔案庫房保管81~104年歸檔入庫案件計255,172件,均詳予查檢其保存年限與類目之適當性,並依其內容關連性或同質性編輯簡要案名、案由、加註「對應之基準項目編號」;相關連案件均於註記併案文號。
    三、本校100年後所有紙質檔案均以去酸紙質檔案盒保存,100年以前保存年限20年以上之公文檔案亦以去酸紙質檔案盒保存;電子媒體檔案存放於防潮箱內並製作清單定期清查,以維護檔案品質安全。
    四、永久檔案均以有厚度之去酸紙做為封底及封面加裝,以棉繩進行裝訂上架,並以包覆性去酸卷盒保存。
    五、機密檔案均以專用封套依規定封裝;專人專責辦理機密檔案管理,於檔案庫房另行裝置密鎖之獨立檔案櫃;迄104年12月31日止計保管591件機密檔案;且每年定期清查及辦理機密等級變更作業。
    六、依規定訂定機關檔案分類表及保存年限區分表 102年11月8日配合檔案管理局頒佈機關共通性保存年限基準表,修訂本校檔案分類及保存年限區分表,現行核定之區分表於104年1月1日起使用。
    七、已屆保存年限檔案均依規定銷毀,最近一批四萬餘件擬銷毀檔案於104年 4月30日撰寫鑑定報告擬具銷毀計畫,於104年5月函報審核中。
    八、創校迄今20年餘,檔案保存狀況大致良好,目前並未進行修護作業。


國立臺南護理專科學校
National Tainan Junior College of Nursing
檔案保存古今狀況
Past and present status photo archivesy
  • 本校針對酸化之永久檔案、珍貴檔案,編訂預算逐年改善,目前已先將本校創校時期之珍貴公文、學籍檔案等,送國立嘉義大學協助修復,除此之外,則另行購入弱鹼性紙予以隔襯,以改善紙質酸化情形。


保存最久檔案卷宗
Save the earliest documents
  • 本校創始於民國四十一年六月一日,原名「臺灣省南部醫事人員預備訓練班」。
    民國四十二年八月一日改制為「臺灣省立臺南高級護理職業學校」。
    所以,目前本校保存最久之檔案,係42年度之永久檔案。


國立高雄應用科技大學
National Kaohsiung University of Applied Sciences、KUAS
檔案保存古今狀況
Past and present status photo archives
保存最久檔案卷宗
Save the earliest documents
國立宜蘭大學
National Ilan University
檔案保存古今狀況
Past and present status photo archives

保存最久檔案卷宗
Save the earliest documents

國立東華大學
National Dong Hwa University
檔案保存古今狀況
  • (轉載自東華大學網頁)


保存最久檔案卷宗
  • 東華大學保存最久之檔案為本校花蓮教育學校民國36年的檔案,檔案盒目前已汰換為無酸紙盒。

    (轉載自東華大學網頁)


國立臺東大學
National Taitung University
檔案保存古今狀況
Past and present status photo archives

保存最久檔案卷宗
Save the earliest documents
  • 目前本校保存最久檔案卷宗為民國35年份,計有3卷64案,類目名稱分別為「轉學、休學、復學、退學、分發」、「人事」及「其他業務」。